Anzahlung

✓ Eine Anzahlung ist eine Teilzahlung vor der Lieferung oder Leistung.
✓ Sie bietet Verkäufern Sicherheit und bestätigt die Kaufabsicht.
✓ Bei Vertragsrücktritt kann die Anzahlung je nach Vertrag zurückgefordert werden.
✓ Sie wird häufig bei Immobilien, Fahrzeugen oder Sonderanfertigungen verlangt.

Definition

Eine Anzahlung ist eine Teilzahlung, die ein Käufer leistet, bevor der Gesamtbetrag eines Kaufs fällig wird. Sie vermittelt dem Käufer Sicherheit und zeigt, dass der Käufer es mit dem Kauf ernst nimmt. Anzahlungen sind in der Regel bei hohen Summen oder individuell angefertigten Bestellungen üblich.

Was ist der Unterschied zwischen einer Anzahlung und einer Vorauszahlung?

Anzahlungen sind Teilzahlungen, die vor einer Lieferung oder Leistung gezahlt werden. Der Restbetrag wird nach dem Erbringen der vereinbarten Leistung oder Lieferung gezahlt. Sie dienen als Sicherheit und Bestätigung für den Kaufabschluss.

Eine Vorauszahlung hingegen ist eine vollständige Zahlung des gesamten Kaufpreises, die vor der Lieferung oder Leistung geleistet wird. Sie wird häufig bei Geschäften verlangt, bei denen der Verkäufer hohe Vorleistungen erbringen muss, beispielsweise bei individuellen Anfertigungen.

Eine Anzahlung ist also nur ein Teil des Gesamtpreises, während eine Vorauszahlung den gesamten Betrag abdeckt.

Ist eine Anzahlung bindend?

In der Regel ist eine Anzahlung bindend. Sie zeigt, dass der Käufer den Kauf ernst meint, und der Verkäufer verpflichtet sich, die Ware oder Leistung wie vereinbart zu liefern. Wenn der Käufer vom Vertrag zurücktreten will, hängt es vom Vertrag ab, ob er die Anzahlung zurückbekommt. Oft darf der Verkäufer einen Teil als Entschädigung behalten.

Wann kann eine Anzahlung zurückgefordert werden?

Eine Anzahlung kann zurückgefordert werden, wenn der Verkäufer seine Verpflichtungen nicht erfüllt. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn

die Ware oder Leistung nicht wie vereinbart geliefert wird,
der Vertrag vom Verkäufer storniert wird, oder
Mängel vorliegen, die der Verkäufer nicht behebt.

Die Rückforderung einer Anzahlung ist möglich,…

wenn der Verkäufer seinen Teil des Vertrags nicht einhält. Bei einem Rücktritt des Käufers kommt es auf die Vertragsbedingungen an.

Wann ist eine Anzahlung fällig?

Der Zeitpunkt, wann eine Anzahlung fällig wird, hängt von der Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer ab. Meist wird die Fälligkeit der Anzahlung direkt im Vertrag festgelegt. In der Regel gilt:

Die Anzahlung wird vor der Lieferung oder Leistung fällig.
Oft ist sie vorab notwendig, um die Bestellung zu bestätigen oder die Produktion zu starten.
Bei größeren Projekten wie Immobilienkäufen oder individuellen Anfertigungen wird die Anzahlung häufig direkt bei Vertragsabschluss verlangt.

Einfach gesagt

Eine Anzahlung ist immer dann fällig, wenn der Vertrag oder die Vereinbarung dies vorsieht, meist zu Beginn eines Geschäfts oder Projekts.

Wie werden Anzahlungen in der Bilanz erfasst?

Wenn ein Unternehmen Anzahlungen erhält, müssen diese in der Bilanz aufgeführt werden, weil das Geld erst mit der Lieferung oder Leistung vollständig verdient ist. Das Handelsgesetzbuch (HGB) legt fest, dass Anzahlungen normalerweise auf der Passivseite unter „erhaltene Anzahlungen“ stehen. In manchen Fällen können sie auch auf der Aktivseite unter „unfertige Erzeugnisse“ mit einem negativen Vorzeichen aufgeführt werden. Außerdem gibt es die Anzahlungsquote, die zeigt, wie viel von den erhaltenen Anzahlungen im Verhältnis zu unfertigen Arbeiten steht:

Anzahlungsquote = (erhaltene Anzahlungen / unfertige Arbeiten) × 100%

Das hilft besonders in Branchen, die oft Anzahlungen erhalten, einen Überblick über die finanzielle Lage zu behalten.

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